TÀI LIỆU SCAN RICOH

( LƯU HÀNH NỘI BỘ )

1. SCAN TRÊN WINDOWS XP

- Đối với WIN XP chỉ cần tắt firewall trong Control Panel rồi tiến hành như thường. Lưu ý có trường hợp Browse Network -> W ORKGROUP -> Không thấy PC cần Scan thì cần kiểm tra Workgroup của PC trong Properties My Computer.

2. SCAN TRÊN WINDOWS 7

- Bước 1: Tắt Firewall trong Control Panel

- Bước 2: Bật Share Folder và tắt chức năng xác thực mật khẩu người dùng trong Network and Sharing Center

- Bước 3: Cho phép máy photo Log vào máy tính không cần mật khẩu

Start -> Run -> gõ vào: secpol.msc

Hiện ra bảng, sau đó Disable cái Accounts: Limit local.......

Disable xong thì thoát ra, Start -> Run -> gõ tiếp lệnh : gpupdate /force để áp dụng luôn

- Bước 4: Sau khi cấu hình xong các bước xác thực trên thì bắt đầu cấu hình thư mục Scan

+ Tạo 1 folder SCAN ở đâu thì tùy ý.

+ Share folder cho Everyone Full quyền.

+ Kết nối thử xem đã share thành công chưa bằng cách Start -> Run gõ: \\tên máy tính\scan

- Bước 5: Truy cập vào website của máy photo để cấu hình tài khoản

+ Mở trình duyệt Web gõ địa chỉ của máy photo rồi login với tài khoản admin mật khẩu để trống

+ Vào mục Adress Book -> Add User :

+ Gõ tên User của máy tính đó. Windows 7 thì không cần gõ mật khẩu.

*** Lưu ý: Tên User có thể khác với tên máy tính, cần kiểm tra kỹ

+ Kéo xuống gần cuối trang tại mục PATH: gõ đường dẫn đến thư mục SCAN: \\tên máy tính\scan ( vd:

\\My-PC\scan)

+ Save lại là xong. Scan test thử.

*** Nếu thực hiện hết rồi mà không được thì thử thoát các phần mềm diệt virus như : Kaspersky, Avira, Avast,

Norton Antivirus .... NẾU KHÔNG ĐƯỢC THÌ THỬ CÁCH ÁP DỤNG VỚI WINDOWS 8.

3. Đối với WINDOWS 8, WINDOWS 8.1

- Windows 8, 8.1 thì dịch vụ SMB không sử dụng được, báo lỗi Transmission Failed nên phải sử dụng dịch vụ FTP để truyền file về Folder cho người dùng. Cách này hơi phức tạp 1 xíu nếu trong mạng nội bộ có máy WINDOWS 7 thì nên SCAN về máy Win 7 rồi share ra cho Win 8 xài, trường hợp các máy đều Win 8 hoặc Win 8 lỗi thì hãy làm FTP server. Lưu ý trước khi cài đặt phải kiểm tra dịch vụ NetBIOS của máy còn tốt hay không bằng cách gõ start run \\ tên máy, nếu truy cập file bằng tên máy tính được thì hẵng làm còn không thì lấy máy khác làm. Các bước làm như sau:

+ Vào Programs and Features trong Control Panel chọn Turn Windows features on or off

+ Add dịch vụ FTP như hình. Add xong, Oke, Win sẽ tự chạy 1 lát. Nếu Win yêu cầu khởi động lại thì khởi

động, không thì thôi.

+ Mở Administrative Tools trong Control Panel , kiếm cái Internet Information Services (IIS) Manager mở lên

+ Click chuột phải vào biểu tượng Site chọn Add New FTP site, Gõ tên FTP site name: scan còn Physical Path là đường dẫn tới thư mục scan đã share full.

+ Trong mục Binding không cần gõ gì nếu như truy cập máy bằng tên máy được. Có thể thay bằng đ/c IP

+ Gõ tên User của máy tính đó. Lưu ý 1 điều, khi cài FTP để scan thì bắt buộc máy tính phải đặt mật

khẩu. Khách có hỏi thì nói Win 8 không hỗ trợ Scan như Win 7 nên phải vậy, với lại đặt mật khẩu thì bảo mật tốt hơn thôi. Đặt đại gì dễ dễ ý, 123 chẳng hạn. Xong thì Finish, tắt hết cửa sổ đi.